REGULAMIN WARSZTATÓW
„INPROCAP”
§ 1
Termin i czas trwania
- Warsztaty „INPROCAP” organizowane są przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) i odbywają się w dniu 28 maja 2025 r. w godz. 10:00 - 12:00 (dalej jako „Warsztaty”).
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zarejestrowanie się na Warsztaty (ust. 4 poniżej), jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
- Szczegółowe informacje o Warsztatach i programie znajdują się na stronie internetowej Warsztatów: _________________________.
§ 2
Rejestracja udziału w Warsztatach
- Uczestnikiem Warsztatów jest każda osoba, która bierze w nich udział.
- Udział w Warsztatach możliwy jest na podstawie wcześniejszej rejestracji.
- Uczestnictwo w aktywnościach wymagających wcześniejszej rejestracji bez jej dokonania nie jest możliwe z zastrzeżeniem sytuacji rezygnacji z uczestnictwa przez zarejestrowanego Uczestnika.
- Rejestracja odbywa się przez podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz afiliacji i prowadzona jest poprzez formularz rejestracji dostępny na Platformie indico.ncbj.gov.pl.
- Rejestracja rozpocznie się po uruchomieniu strony internetowej warsztatów.
§ 3
Zasady udziału w Warsztatach
- Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Warsztatów, jego programu oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Warsztatów.
- NCBJ planuje przeprowadzenie fotorelacji z Warsztatów dla celów dokumentacyjnych (np. raportów i sprawozdań), informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej Warsztatów i innych stronach internetowych NCBJ z informacją o Warsztatach i ich przebiegu), promocyjnych (np. stronach internetowych NCBJ profilach NCBJ w mediach społecznościowych) i archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).
- Uczestnik biorąc udział w Warsztatach, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych w ust. 2 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez NCBJ wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Warsztatach poprzez: utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych NCBJ, na profilach NCBJ w mediach społecznościowych, na wydarzeniach promocyjnych NCBJ.
§ 4
Zmiana Regulaminu
- Regulamin jest udostępniony uczestnikom na stronach internetowych NCBJ oraz Platformie indico.ncbj.gov.pl w wersji umożliwiającej jego pobranie.
- NCBJ zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany, zmiany programu Warsztatów, zwiększenia środków bezpieczeństwa towarzyszących Warsztatom.
- Zmiana regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej Warsztatów.
§ 5
Zasady bezpieczeństwa
- Podczas Warsztatów zakazane jest manifestowanie światopoglądu, w tym w szczególności poglądów politycznych. Zabrania się prowadzenia podczas Warsztatów działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną zgodę organizatora Warsztatów.
- Organizator Warsztatów w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego jest uprawniony do usunięcia go z udziału w Warsztatach poprzez zablokowanie możliwości logowania się na poszczególne sesje Warsztatów. W celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas Warsztatów, organizator Warsztatów może nagrywać przebieg Warsztatów.
§ 6
Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) NCBJ informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- NCBJ wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z Inspektorem możliwy jest kontakt przez e-mail: iod@ncbj.gov.pl lub pod nr telefonu +48-22-273-22-31.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: przygotowania i przeprowadzenia Warsztatów oraz obsługi po Warsztatach w tym dokonania rozliczenia Warsztatów zarówno finansowego jak i merytorycznego. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wynika z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale w odniesieniu do danych: imię bądź imiona, nazwisko, adres email, afiliacja, IP - konieczne do uczestnictwa w Warsztatach.
- Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym mogą być przekazane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i informatyczną Warsztatów oraz organom współfinansującym Warsztaty w zakresie rozliczania kosztów. Pani/Pana dana osobowa w postaci wizerunku może zostać utrwalona na zdjęciach lub filmach z Warsztatów i przetwarzana na stronach internetowych NCBJ oraz profilach NCBJ na portalach społecznościowych w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na cele związane z promocją NCBJ, w tym na potrzeby relacji z Warsztatów – zgodnie z § 3 ust. 3 Regulaminu.
- Wykłady oraz pokazy praktyczne podczas Warsztatów będą odbywać się poprzez aplikację GoToMeeting. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej aplikacji można uzyskać pod adresem: https://www.goto.com/company/trust.
- Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia Warsztatów a następnie przez czas przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w Warsztatach. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w ramach relacji z Warsztatów na stronach internetowych NCBJ oraz profilach NCBJ w portalach społecznościowych do czasu wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku.
- Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: __________________ lub iod@ncbj.gov.pl, pocztą tradycyjną na adres NCBJ, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
§ 7
Postanowienia końcowe
- Organizator Warsztatów zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów, zmiany programu i formuły. O odwołaniu Warsztatów ogłosi na stronie internetowej Warsztatów, o której mowa w §1 ust. 3. Organizator Warsztatów nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Warsztatach.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
